Обязанности и достижения:
- Делопроизводство (счёта, договора, товарные накладные, гарантийные письма, приказы);
- приём и распределение звонков,
- приём и отправка факсов;
- приём гостей и клиентов
- жизнеобеспечение офиса (организация заправки картриджей, вызов и координация мастеров по АТС, интернету, компьютерной технике, заказ воды, канцтоваров, техники и электроприборов);
- переговоры с партнёрами;
- организация выставок (переговоры с организаторами и подрядными организациями, оформление схемы застройки, заказ оборудования, оформление документации и т.д.)
- заказ рекламной продукции бренда для офиса, магазинов, выставок и партнёров (баннеры, каталоги, буклеты, стикеры и др.)
- работа с курьерскими и почтовыми службами;
- перевод документации, переговоры с иностранными партнерами
- полная поддержка электронной переписки, фильтрация писем;
- наполнение контента сайта, копирайтинг, рерайтинг;
- контроль своевременного выполнения заданий и поручений в отношении сотрудников и исполнителей заказов;
- консультации клиентов в отношении бренда компании, документации, местоположения, ассортимента и пр.;
- выполнение поручений руководителя.