Обязанности и достижения:
• административная поддержка директора
• планирование и организация встреч, переговоров, совещаний
• контроль внутреннего и внешнего документооборота; делопроизводство;
• сбор и обработка информации, аналитика, составление отчетов (продажи, остатки);
• составление и печать документов (договоры, письма, заявки);
• телефонные переговоры, отправка факсимильных сообщений, почтовой корреспонденции, организация курьерских услуг;
• организация приема посетителей офиса;
• техническая организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы, планирование маршрута);
• ведение переговоров и взаимодействие со службами арендодателя и другими поставщиками для обеспечения бесперебойной работы жизнедеятельности офиса.
• перевод документов с/на английский язык, переписка с зарубежными поставщиками и деловыми партнерами.