Обязанности и достижения:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация) вести и оформлять протоколы.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Вести учет по принимаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Поддерживать в рабочем состоянии внутренние нормативные документы.
Вести журнал посещаемости сотрудников компании ТОО «GeoCustoms»
Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживание иных клиентов).
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.