Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков
Прием гостей в офисе
Поддержка отдела развития бизнеса и маркетинга: помощь в организации конференций/мероприятий, подготовка презентационных материалов, ведение и обновление базы данных, подготовка и отправление приглашений на мероприятия и последующий контроль принятия решений участников, размещение информации о рейтинговых действия на сайте компании, ежедневное подготовка обзоров прессы.
Заказ трансферов по Москве и регионам.
Оформление виз для сотрудников московского офиса, оформление приглашений для сотрудников зарубежных офисов.
Снятие и постановка на миграционный учет иностранных сотрудников московского офиса.
Организация совещаний и рейтинговых комитетов по телефону.
Подготовка сводных отчетов для бухгалтерии по расходам сотрудников.
Помощь в бронировании билетов и гостиниц для деловых поездок.
Организация рейтинговых встреч для аналитиков, сотрудников отдела развития бизнеса и маркетинга, главы офиса.
Закупка канцтоваров, продуктов питания, воды, расходных материалов и т.п.
Взаимодействие с нотариусом.
Общая административная поддержка: фотокопирование, подшивка документов, отправка факсов, прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции
Организация работы курьеров, водителя.
Помощь в организации собеседований.