Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, партнерами, страховыми компаниями;
Перевод различного рода документов:
- контракты, уставные документы, сертификаты, бухгалтерские формы;
- все документы, необходимые для сопровождения грузов (включая паспорт безопасности, инвойсы);
- документы технического характера (отчеты о химических испытаниях);
- статьи о химической промышленности, автомобилестроении, строительном бизнесе, фармацевтическом рынке;
- презентации PowerPoint.
Архивация документов всего отдела;
Сбор документов и их необходимый перевод для импорта/экспорта грузов;
Ведение деловой переписки с зарубежными и российскими партнерами и клиентами;
Создание справок и других информационных материалов по поручению менеджеров или генерального директора на русском и английском языках;
Ведение документооборота, контроль за своевременным получением и отправкой документов;
Контроль за хранением документов отдела;
Контроль за поставками товара;
Взаимодействие со службами доставки (например, DHL), подготовка пакета документов, необходимых для ввоза/вывоза товаров;
Участие в переговорах и выставках, осуществление перевода на переговорах, презентациях, выставках; сопровождение зарубежных партнеров на выставках и проведение для них экскурсий по Москве;
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль программы пребывания, визовая поддержка.
Есть рекомендательное письмо от компании.