Обязанности и достижения:
Организация работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроля над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, над подготовкой справок о соблюдении сроков исполнения документов, обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Изучение участников судебного процесса;
- внесение в справочный лист информации о подготовке дела;
- подготовка и размещение списков дел, которые назначены к рассмотрению на специальном информационном стенде;
- проверка готовности зала суда и аппаратуры к началу судебного процесса; - проверка явки заявленных лиц, доклад о явке участников суда, выяснение причин неявки, если таковая имеет место;
- выполнение всех поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;
- ведение и оформление протокола заседания, если суд не может состояться в назначенное время, извещение участников об отложении дела;
- подготовка и направление заинтересованным лицам копий судебных документов по делу в установленные сроки. Ознакомление участников судебного процесса с протоколами и материалами дела, а также оформление дела и всех материалов после их рассмотрения.