Обязанности и достижения:
Форматирование, редактирование документов, работа в Word, PDF, Excel, Power Point, Eagle Eye, создание схем на упрощенной работы в перечисленных документов;
подготовка драфтов документов (договоры, меморандумы, письма в государственные органы);
подготовка документов на аккредитацию и тендеры;
работа с оргтехникой на профессиональном уровне;
проведение процедуры conflict check, в том числе black list conflict check;
подготовка документов на отправление по почте, через курьеров, отслеживание почтовых отправлений;
координации работы с переводчиками внутри компании и внештатными переводчиками, в том числе агентствами;
подготовка семинаров юристов, с созданием презентаций, раздаточного материала и электронных приглашений;
ведение документооборота в системе компании;
введение времени юристов в соответствии с клиентской работы при выставлении счетов;
ведение клиентской базы закрепленных юристов;
выполнение ежедневных обязанностей организационного плана (заказ такси, подготовка виз и приглашений, организация поездок, ведение календаря, организация встреч с клиентами).