Обязанности и достижения:
Регистрация/распределение входящих\исходящих документов, подготовка документов, составление писем, прием и отправки корреспонденции, выезды с документами и доверенностями по поручению руководства, рассылка по электронной почте, полное обеспечение жизнедеятельности отдела (контроль соблюдения чистоты в помещениях, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, приобретение бытовой химии, заказ питьевой воды и продуктов питания), робота со средствами связи (телефоны, мини АТС, факс), работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), работа с посетителями, встреча гостей (чай, кофе), подготовка и проведение совещаний, личные поручения начальника, бронирование гостиниц, закупка билетов, контроль и учет склада с оргтехникой, проведение инвентаризации всего университета.