Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство (прием, увольнение сотрудников, оформление приказов по личному составу, трудовых книжек, составление и оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, штатного расписания, графика отпусков, командировочных документов, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовом стаже и т.д.);
- Оформление документов для выдачи банковских карт;
- Взаимодействие с ОМС;
- Поиск и подбор персонала, разработка анкет;
- Участие в формировании корпоративной культуры (составление правил внутреннего трудового распорядка);
- Составление приказов, распоряжений, деловых писем;
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС);
- Прием/отправка факсов, контроль за выполнением сроков входящих писем;
- Организация и подготовка совещаний (вызов заинтересованных лиц, составление списков участников, ведение протокола совещания);
- Организация жизнеобеспечения офиса, решение административно-хозяйственных вопросов (контроль работы водителя офиса, уборщиц, выписка почт. корреспонденции, канц. товары, продукты и т. п.);
- Встреча гостей (чай, кофе)