Обязанности и достижения:
Распределение поступающих звонков - Мини-АТС, прием-отправка корреспонденции, прием-отправка факсов, подача заявок на транспорт (отгрузка с базы бензовозов, согласно подаваемых заявок), подготовка и подача заявок на участие в аукционах и необходимых сопроводительных документов, написание писем в разные структуры и организации, банки, ведение внешнеэкономических и таможенных документов (разнарядки на отгрузку, письма, приказы на переадресацию вагоно-цистерн…), ежедневное ведение маркетинга и мониторинга рынка нефтепродуктов, сбор отчетности с АЗС и подача руководству, учет судебных дел по нескольким организациям, поддержка офиса в чистоте и порядке, контроль за днями рожденьями сотрудников, обновление списков телефонов, подписка периодических изданий, организация обедов для директоров, заказ номеров в гостиницах, подача заявок в аэропорт в зал официальных делегаций (и VIP-зал) на организацию вылета-прилета директоров, помощь в подготовке необходимых документов для оформления виз в посольства, ведение делопроизводства по фирмам (от 10 фирм), работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер), сотрудничество с директорами АЗС, отделом оптовых поставок, отделом реализации нефтепродуктов.