Обязанности и достижения:
1. Поиск поставщиков и управление поставщиками: Определение потенциальных поставщиков и оценка их возможности, надежность и цены. Проведение исследований рынка для выявления новых поставщиков и поддержание отношений с существующими. Анализ предложений поставщиков и выбор наиболее подходящих поставщиков для конкретных нужд закупок.
2. Разработка запроса на предложение (RFP): Сотрудничество с внутренними заинтересованными сторонами для определения требований к товарам или услугам и разработка документов запроса предложений. Определение спецификации, сроки и условия, чтобы потенциальные поставщики могли подать конкурентоспособные предложения.
3. Оценка предложений и ведение переговоров по контракту: Оценка предложений поставщиков и ведение переговоров об условиях и ценах, чтобы добиться наилучшей выгоды для организации. Оценка таких факторов, как качество, стоимость, сроки поставки и условия контракта, чтобы выбрать наиболее выгодные предложения.
4. Обработка заказов на поставку: Формирование и выдача заказов на поставку выбранным поставщикам, обеспечение точной и своевременной передачи требований. Проверка деталей заказа, количество, цены и графики поставок для обеспечения надлежащей документации и соответствия политике организации.
5. Управление взаимоотношениями с поставщиками: Установление и поддержание прочных отношений с поставщиками для обеспечения эффективной коммуникации, решения проблем и устранения любых потенциальных конфликтов. Контроль работы поставщиков, отслеживание сроков поставки и обеспечение соблюдения договорных обязательств.
6. Управление контрактами: Управление контрактами с поставщиками, включая анализ, ведение переговоров и окончательное оформление соглашений. Обеспечение соблюдения условий контракта, контроль выполнения этапов контракта и оценка работы поставщиков по согласованным показателям.
7. Анализ затрат и инициативы по экономии: Проведение анализа затрат для выявления возможностей экономии средств, возможностей оптимизации стоимости и совершенствования процессов. Разработка стратегии для оптимизации процессов закупок, согласования лучших цен и использования оптовых закупок или долгосрочных контрактов.
8. Управление рисками: Оценка и снижение рисков, связанных с закупочной деятельностью, такие как сбои в цепи поставок, проблемы с качеством и надежностью поставщиков. Разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях, внедрение альтернативных стратегий поиска поставщиков или определение резервных поставщиков для минимизации потенциальных рисков.
9. Анализ данных и отчетность: Сбор, анализ и интерпретация данных о закупках для выявления тенденций, оценки эффективности и составления отчетов. Предоставление руководству информации и рекомендаций для принятия обоснованных решений и постоянного совершенствования.
Работа в программах SAP, R3, 1C, торговые площадки, тендерные процедуры и т. п.