Обязанности и достижения:
1. Создание и операционное управление группой: подбор, адаптация, постановка целей, контроль, корректировки задач по указанным ниже зонам ответственности:
Сфера ответственности подразделения:
организация ознакомительных визитов, совещаний, конференций в полном объеме;
travel-support;
организация мероприятий, семинаров, тренингов, стратегических сессий менеджмента компании в полном объеме, включая обеспечение техническими средствами, вспомогательными и раздаточными материалами, организацию питания, сопровождение на мероприятиях;
ведение документооборота отдела (договора, счета, акты), помощь сотрудникам в корректном оформлении документов;
ведение актуальной базы сотрудников отдела, информационные рассылки по отделу.
административная поддержка менеджмента отдела - руководитель, заместители в полном объеме, в т.ч. организация событий, встреч, совещаний, обеспечение событий техническими средствами, раздаточными материалами, питанием согласно брифам и чек-листам.
2. Персональное ведение проектов: организация VIP-ивентов, стратегических сессий руководства, бизнес-игр в полном объеме, координация участников проектов, контроль, отчетность, получение и анализ обратной связи от участников и заказчиков. Сопровождение на мероприятиях.
3. Работа с CRM-системой
4. Закупки, работа с тревел-агенством, отелями. Реализация отельной программы, трехсторонний договор с Аэрофлотом.