Обязанности и достижения:
Работа на телефоне, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ,
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печать служебных материалов, ведение базы данных, подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачи.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызовы специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Ведение клиентской базы, кадровый учет, ведение веб-сайта фирмы, разработка рекламной продукции, создание графической части оригинал-макетов рекламных объявлений, прочих материалов и документов. Создание различных схем, графиков и диаграмм для веб-сайта фирмы. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).