Обязанности и достижения:
- разработка, формирование и ведение архива (на бумажных носителях и в электронном виде);
- ведение реестров;
- предоставление документации из архива по запросу сотрудников;
- оформление приемосдаточных актов о передаче документации;
- ведение делопроизводства предприятия в полном объеме (регистрация и ведение журналов и реестров входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение по подразделениям, регистрация служебных записок, приказов, написание деловых писем, ведение протоколов совещаний);
- систематизация документооборота предприятия;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков предоставления отчетов в сторонние организации;
- разработка номенклатуры дел;
- взаимодействие с Почтой РФ, транспортными компаниями;
- взаимодействие с военным представительством;
- работа с различными видами документов (составление приказов, правка договоров, работа с актами выполненных работ и с первичной бухгалтерской документацией);
- заказ воды, канцелярии;
- работа с электронной почтой предприятия;
- работа в «Битрикс24»;
- работа с нормативно - законодательной базой, ГОСТ, ОСТ, СТО и т. д.