Обязанности и достижения:
Функции:
- приемы и увольнения сотрудников;
- оформление отпусков по БиР, по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет, единовременных пособий, стандартных налоговых вычетов;
- обеспечение полноты наличия оригиналов кадровых документов;
- информирование сотрудников и их руководителей о необходимости подписать кадровые документы, подписание документов;
- проверка карточек воинского учета и ведение папок по воинскому учету;
- формирование личных дел сотрудников;
- ведение журнала учета трудовых книжек и внесение записей;
- обработка и выполнение запросов персонала (копии документов, копии трудовых книжек, справки);
- консультирование сотрудников по определенным вопросам;
- замещение специалиста в период отпусков;
- взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, охрана труда, отдел доставки, продаж и пр.);
- выпуск ЭЦП сотрудникам и помощь в пролонгации, еженедельная рассылка и планирование встреч;
- отправка комплектов документов по выпуску ЭЦП в Удостоверяющий Центр;
- работа в программе Jira, обработка и закрытие заявок;
- работа в Excel (ведение реестров, ВПР);
- раскладывание документов.
Достижения:
- Получила полное доверие коллеги-специалиста, в результате которого приобрела больше задач.
- При переходе на ЭКДО в 2021 г. быстро изучила инструкции и оперативно помогла активировать в HR-системе уч. записи сотрудникам Frontline.
- Ежеквартально получала премии по результатам работы (премию получают не все).
- Нахожусь в хороших взаимоотношениях со всеми коллегами и сотрудниками.