Обязанности и достижения:
Секретариат:
· Прием и распределение звонков;
· Информационно-справочное обслуживание, мини АТС, факс, ксерокс, сканер;
· Административно-хозяйственная деятельность.
Делопроизводство:
· Обработка входящей и исходящей почты;
· Деловая переписка;
· Оформление и регистрация распоряжений, приказов;
· Контроль исполнения поручений;
· Координация информационных потоков между Отделами;
· Организация командировок (оформление и заказ билетов для сотрудников организации);
· Архивное делопроизводство, составление описей, актов на уничтожение архивных дел;
· Оформление, отправка заказных и простых писем на почте;
· Ведение учета получаемой корреспонденции, направление ее в отделы