Обязанности и достижения:
1. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
2. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
3. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
4. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
5. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
6. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
7. Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
8. Выполнения других поручений непосредственно руководителя.