Оператор ПК / Помощник Бухгалтера / Офис-менеджер

Была в этом месяце

50 000 ₽

51 год (родилась 09 марта 1974)

Саратов, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2017 – январь 2019
- 1 год и 3 месяца
Секретарь руководителя
ГАПОУ СО Саратовский техникум промышленных технологий и автомобильного сервиса
Делопроизводство
- Февраль 2016 – август 2017
- 1 год и 7 месяцев
Помощник руководителя
АО "Техвектор", Саратов
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Подготовка договоров, счет-фактур, накладных; Участие в тендерах, подготовка документов Подбор организаций для реализации потребностей компании; Работа со вспомогательным персоналом. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Оформление заявок, коммерческих предложений Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
- Июнь 2000 – февраль 2016
- 15 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
ТК-ВертЭкс, Саратов
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер, помощник бухгалтера работа в 1С Предприятие:7 (ценообразование, оформление документов продажи (счета, накладные, счет-фактуры), приход товара, работа с Клиент-банк: осуществление платежей (безналичный расчет с поставщиками) и разнесение банковской выписки в 1С: Предприятие по счетам., акты- взаиморасчеты с поставщиками, контроль за лимитом кассы, сдачу выручки в банк, получение наличных в банке на производственные нужды, учет расходов и оформление авансовых отчетов, подготовка документов в налоговые органы, делопроизводствоведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов;:, составление договоров с физ. и юр. лицами и т.д. организация жизнедеятельности офиса прием и распределение телефонных звонков регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю (работа на кассовом аппарате, наличный безналичный (карта) расчет, ведение кассовой книги. работа с оргтехникой организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов организация встреча гостей обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки, организация корпоративных вечеров