Обязанности и достижения:
- Приём и распределение телефонных звонков, факс-сообщений и электронной почты;
- Выполнение поручений руководителя;
- Проверка, регистрация и оформление документации, подготовка документов на подпись руководителю, распределение и передача документации в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний.
- Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений). Регистрация на конференции, выставки.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.
- Ведение табеля рабочего времени.
- Работа с документооборотом в программах “iDocs Документооборот», « Directum RX”.