Оператор call-центра

Была больше месяца назад

По договорённости

29 лет (родилась 04 сентября 1996), не состоит в браке, детей нет

Москва, удаленная работа

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 9 месяцев

- Ноябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 2 месяца
Менеджер по документообороту
ООО "Один за всех", Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсированиеМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- Контроль за своевременным формированием ежемесячных, квартальных и годовых планов всеми отделами, заполнение руководителями отделов промежуточных/годовых отчетов, формирование аналитики об объеме невыполненных задач и KPI. - Ответственность за ведение собственного плана и своевременное составление отчета о выполненных работах. - Организация делопроизводства офиса, обеспечение эффективного документооборота (в том числе входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, электронное архивирование документов), в том числе: - Ответственность за коммуникации с контрагентами на предмет подписания документов и обмена оригиналами документов, актуализация статуса выполненных работ, передача актов выполненных работ, сбор всех необходимых документов в установленные сроки; - Ответственность за ведение и своевременную актуализацию реестра контрактов и сопутствующей документации с контрагентами; - Организация курьерской и почтовой доставки документов; - Контроль оформления и подписания трудовых договоров, договоров ГПХ, заданий и актов к договорам ГПХ; - Контроль исполнения поставленных KPI в приложениях к договорам в установленные сроки; - Контроль своевременного сбора отчетности для актов выполненных работ; - Подготовка проектов документов; - Ответственность за ведение реестра регламентов, гайдов, инструкций, нормативов и локальных положений, их хранение и передачу ответственным сотрудникам. - Ведение и ежемесячное обновление календаря конкурсов/грантов/тендеров/субсидий - поиск федеральных и региональных грантов, конкурсов и субсидий от коммерческих компаний и фондов. - Участие в подготовке конкурсных/грантовых/тендерных заявок и отчетности по исполнению этапов грантов/тендеров (сбор данных с руководителей под требование гранта/тендера/конкурса, формирование и подача заявки, подготовка промежуточных и финальных отчетов). - Координация ведения единого календаря встреч. - Организация встреч на территории офиса и вне офиса. - Контроль ведения графика отпусков. - Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Контроль и проведение онбординга новых сотрудников. - Ведение и обновление контакт-листа организации.
- Февраль 2019 – июль 2020
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Стройхиммонтаж"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеСтроительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение документооборота; - Приём посетителей; - Организация работы офиса; - Сопровождение клиентов; - Работа с курьерской службой; - Управление персоналом; - Работа с офисным оборудованием и оргтехникой; - Личные поручения Ген. директора; - Travel-поддержка; - Кадровые обязанности: + прием и увольнение работников; + формирование и ведение личных дел работников; + ведение и хранение трудовых книжек; + ведение табеля учета рабочего времени; + учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; + предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; + сбор информации о потребностях предприятия в работниках; + поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; + работа с 1С.
- Июль 2017 – август 2018
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-администратор
Gi Group, Москва
Gi Group является одной из ведущих мировых компаний в области управления персоналом, предоставляющая услуги поиска и подбора постоянного/ временного персонала и эффективные решения в области управления человеческими ресурсами.
Обязанности и достижения:
Временная работа. - Приём и распределение входящих звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение документооборота; - Приём посетителей; - Организация работы офиса; - Сопровождение клиентов; - Работа с курьерской службой; - Оформление командировок; - Управление персоналом; - Сопровождение контрагентов; - Работа с офисным оборудованием и оргтехникой.
- Август 2016 – май 2018
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Lerros, Москва
Lerros (Леррос) – немецкая марка, работающая над выпуском качественной одежды и аксессуаров для мужчин и женщин.
Обязанности и достижения:
Работа на выставках (временная работа). - Поиск и сопровождение клиентов; - Ведение работы стенда; - Участие в переговорах с иностранными агентами; - Языковая практика; - Опыт организации представления продуктов компании.
- Сентябрь 2016 – август 2017
- 1 год
Секретарь на ресепшен
Aegis Media, Москва
«Aegis Group» («Aegis Media») – транснациональный медийный холдинг. Является одним из лидеров мировго рынка медиакоммуникаций, маркетинга и рекламы. Подразделениями являются «Vizeum», «Carat», «Isobar», «Posterscope», «iProspect», «Magic Touch» и другие.
Обязанности и достижения:
Временная работа. - Приём и распределение входящих звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение документооборота; - Приём посетителей; - Организация работы офиса; - Сопровождение клиентов; - Работа с курьерской службой; - Управление персоналом; - Сопровождение контрагентов; - Работа с офисным оборудованием и оргтехникой.
- Август 2015 – август 2017
- 2 года и 1 месяц
Помощник менеджера по персоналу
Строительная компания Suba, Москва
Обязанности и достижения:
- Участие в оборудовании стендов; - Работа с персоналом и поставщиками; - Дизайн объектов; - Опыт организации работы персонала.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2018
Российский университет дружбы народов
Факультет: Гуманитарных и социальных наук
Специальность: Международные отношения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, имею здоровое желание карьерного роста, поиска качественного, эффективного решения задач, развития возможности по должности; творческий подход к деятельности. Изучаю современные подходы к управленческой деятельности в магистратуре и возможности их применения на практике. Выдерживаю высокие эмоциональные нагрузки и способна преодолевать трудности. Умею быстро анализировать ситуацию и оперативно принимать решения. Полное понимание личной ответственности за порученные обязанности. Коммуникабельна, нахожу общий язык с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов. Умею самостоятельно и быстро искать нужную информацию и применять ее на практике. Легко обучаема, карьерный рост и материальное вознаграждение интересует. - Уверенный пользователь ПК; - Опыт ведения документооборота; - Навыки работы с клиентами.