Обязанности и достижения:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы и ввод текущей информации в банк данных. Прием гостей и посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Изготовление подарочных конвертов, поздравительных открыток и вкладышей.