Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС).
- Оформление пропусков, встреча посетителей.
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
- Отправка факсов, сканирование, тиражирование.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Заказ авиа/ж. д. билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
- Оформление командировок.
- Сотрудничество с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, банком.
- Организация и протоколирование совещаний.
- Составление и оформление приказов, распоряжений.
Помощь в подборе персонала:
- составление вакансий;
- поиск кандидатов на вакансии;
- организация проведения собеседований.
- Организация ремонта неисправного оборудования и орг. техники.
- Обеспечение работы офиса.
- Выполнение поручений Руководства и сотрудников Компании.