Обязанности и достижения:
Регистрация входящей корреспонденцию Общества в соответствии с требованием Инструкции по делопроизводству Общества с занесением учетных данных в Журнал регистрации по организационно-распорядительной документации.
Передача корреспонденции, адресованной непосредственно в структурные подразделения Общества - исполнителям.
Осуществляла обработку входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководства и отправку документов на исполнение.
Договорная работа: заключение, своевременное продление договоров по техническому/сервисному обслуживанию, подготовка договоров купли-продажи, договоров поставок. Ведение реестра договоров.
Осуществление формирования счетов на оплату; выписка первичной документации
Отправление выставленных счетов и других документов клиентам по факсу и по электронной почте. Контроль за возвратом подписанных документов.
Контроль дебиторской задолженности и кредиторской задолженности. Составление актов сверок. Формирование книги покупок, книги продаж.
Ведение кассовой отчетности (кассовая книга).
Составление деловых писем, запросов и коммерческих предложений.
Прием и проверка документов на подпись руководителю.
Обеспечиение сохранности документов оранизации, а также документов, переданных в организацию для обработки и отправки.
Отправка и распределение корреспонденции.
Прием и распределение звонков.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Встреча клиентов, первичная консультация клиентов
Сопровождение имеющихся клиентов
Осуществление консультирования клиентов по телефону о товаре (ассортименте, наличии -на складе, по качеству и характеристикам и т.д.)
Приём заявок от менеджеров своего отдела и от клиентов
Осуществление жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды)
Опыт работы 1С Предприятие; 1С Бухгалтерия