Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков
Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей документации
Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС)
Организация и контроль работы курьера, курьерских служб, отправка почты
Выполнение организационных и технических поручений руководства (директоров)
Организация и координация совещаний, встреч, деловых поездок
Деловая переписка, ведение и распределение внутреннего документооборота
Организация командировок для сотрудников компании и официальных партнеров (заказ авиа- и железнодорожных билетов, помощь в получении визы, бронирование гостиниц, заказ конференц-залов для проведения встреч)
Организация работы офиса, встреча гостей (чай, кофе)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и т.п.)