Оператор, администратор, секретарь, помощник менеджера, офис-менеджер

Была больше месяца назад

20 000 ₽

35 лет (родилась 16 марта 1990)

Калининец

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 месяцев

- Февраль 2013 – август 2013
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Портал идеи и свершения!, Омск
Обязанности и достижения:
1. Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. Выполнение копировально-множительные работы. 4. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. Печать служебных материалов и ведение базы данных. 6. Организация командировок сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты 7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранения и выдачи. 8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы. 10. Ведение книги учета рабочего времени сотрудников. Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-3. 11. Чай для руководителя и клиентов. 12. Выполнение иных распоряжений руководителя. 13. Трудоустройство, увольнение сотрудников.