Обязанности и достижения:
1.прием и обработка заказов, подготовка проектов договоров с клиентами.
2. проведение необходимых переговоров с клиентами; консультация их в пределах своей компетенции;
3. мотивация клиентов на работу с компанией.
4. Ведение контроля наличия товара на складе для отгрузки по заявкам клиентов; если есть необходимость, оформление заказа на доставку товаров со склада с транспортной компанией;
5. осуществление своевременного оформление сбытовой документации в 1-С, ведение учета выполнения заказов и договоров;
6. Учет в базе данных сведений о новых клиентах, договорах, выставленных счетах, ведение учета по истории продаж и отгрузок;
7. осуществление контроля отгрузки товаров клиентам;
8. Выставление счетов на оплату покупателям, осуществление контрояь над оплатой покупателей товаров по заключенным договорам и выставленным счетам.
9. ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
10. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., п
11. Координация работ по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса.
12. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписиу.
13. Подготовка документов для подачи заявок на участие в тендерах.
14. Организация своевременной отправки и доставки почтовой корреспонденции до адресатов (пакеты документов для участия в тендерах, договора с клиентами, товарные накладные, счета-фактуры и т. д.)
15. Своевременное отражение в базе данных бухгалтерской программы 1-С данных о движении денежных средств на расчетном счете организации.