Москва
Резюме № 54481732
Обновлено 11 октября 2023
Превью фото соискателя

Оператор 1с / офис-менеджер

Была больше месяца назад
50 000 ₽
39 лет (родилась 05 мая 1986), cостоит в браке, есть дети
Москва
Выхино
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

    • Декабрь 2017 – работает сейчас
    • 8 лет

    Оператор 1с документооборот

    ООО "ГСК", Москва
    Event-, PR-агентства

    Обязанности и достижения:

    - внесение, обновление графиков текущих проектов; - контроль сроков исполнения проектов; - выгрузка и предоставление руководству графиков и отчетов; - обновление комментариев по задачам; - составление отчетов; - ведение реестра договоров; - формирование задач и из почтового клиента. - ведение базы подрядчиков и фотографов. - анализ графиков проектов на соответствие DL (дедлайны) - исполнение личных поручений руководства - сканирование документов в архив. - ведение проектов в Excel. Планирование и добавление задач по сотрудникам. - ведение загрузки сотрудников (ежедневный сбор отчетов) - разработка задач для 1с (сопровождение, написание тз, тестирование). Совместно с программистами 1с. - создание приказов (так же внесение в 1с)
    • Август 2016 – май 2017
    • 10 месяцев

    Секретарь

    ООО "Яхонт", Москва
    Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг

    Обязанности и достижения:

    Прием и распределение входящих звонков. Помощь в подборе персонала. Активный поиск. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
    • Декабрь 2015 – март 2016
    • 4 месяца

    Ведущий специалист

    ГБУ СЦ 44, Москва
    Тендеры

    Обязанности и достижения:

    - Деловая переписка, прием посетителей (чай-кофе). - Обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами. - Ведение учета входящих и исходящих писем, а так же внутренние передвижения. Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Взаимодействие работы с уборщиками, охранниками, водителями. - Подготовка офиса к семинарам, и презентациям (а именно снабжение всеми расходными материалами и оформление переговорных). Бронирование гостиниц. - Различные поручения руководства (так же личного характера).Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением.
    • Март 2015 – июль 2015
    • 5 месяцев

    Менеджер по тендерам

    ООО ТрансСервис", Москва
    Перевозки, логистика, склад, ВЭД

    Обязанности и достижения:

    Мониторинг сайтов, торговых площадок занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров; - Подготовка документов для участия в тендерах в соответствии с особенностями деятельности компании; - Ведение отчетности (по проделанной работе); - Работа в режиме многозадачности; - Работа по 44 и 223 ФЗ.
    • Август 2013 – март 2015
    • 1 год и 8 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО "ТрансСервис", Москва
    Перевозки, логистика, склад, ВЭД

    Обязанности и достижения:

    - Делопроизводство (приказы, распоряжения, протокола и прочь.). - Помощь бухгалтерии в оформление первичной документации; - Деловая переписка, прием клиентов (чай-кофе). - Обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами. - Ведение учета входящих и исходящих писем, а так же внутренние передвижения. Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Взаимодействие работы с уборщиками, охранниками, водителями. - Работа с пропусками. - Связь с арендодателями. - Подготовка офиса к семинарам, и презентациям (а именно снабжение всеми расходными материалами и оформление офиса).Бронирование переговорных. Бронирование гостиниц. - Заказ билетов жд-, авиа-. - Ведение реестров (почтовых и курьерских отправлений, местных командировок). - Различные поручения руководства (так же личного характера).Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением.
    • Июнь 2012 – январь 2013
    • 8 месяцев

    Координатор отдела

    Первый БИТ, Москва
    IT-компания

    Обязанности и достижения:

    - Построение и руководство отделом внедрения - Планирование деятельности отдела направленное на развитие отдела - Корректировка ошибок сотрудников, координация действий - Контроль выполнения плана внедрений - Развитие и поддержание клиентской базы - Ведение переговоров с клиентами - Разработка программ, стимулирующих клиентов - Формирование отчетности. В подчинении курьер.
    • Июнь 2011 – июнь 2012
    • 1 год и 1 месяц

    Офис-менеджер

    Первый БИТ, Москва
    IT-компания

    Обязанности и достижения:

    - Делопроизводство, деловая переписка. - Прием клиентов. - Перевод и оформление договоров. - Обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами. - Переадресация телефонных вызовов. - Решение вопросов. - Ведение учета входящих и исходящих писем. - Ведение административно–хозяйственных дел. - Работа с пропусками. - Связь с арендодателями. - Подготовка офиса к семинарам, и презентациям. - Бронирование переговорных.

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, трудолюбие, стрессоустойчивость, требовательность к себе, стремление к профессиональному росту, исполнительность, аккуратность. Эффективное управление собственным рабочим временем. Культура речи и письма. Неконфликтность.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 8 октябряПоследнее место работы (11 лет и 10 мес.)Оператор 1СФевраль 2014 – работает сейчас
Обновлено 2 октябряПоследнее место работы (1 год)ДелопроизводительИюль 2023 – июль 2024
Обновлено 14 сентябряПоследнее место работы (9 мес.)Индивидуальный предпринимательНоябрь 2023 – август 2024
Обновлено 4 июняПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)Оператор склада и комплектацииОктябрь 2018 – июль 2024
Обновлено вчера
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (8 мес.)Инженер МТСЯнварь 2016 – сентябрь 2016
Обновлено в 9:30Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Менеджер по работе с клиентамиОктябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено в 9:20Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено в 9:20
Превью фото соискателя
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025
Обновлено в 9:20
Превью фото соискателя
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Помощник/ассистент руководителяМарт 2024 – октябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментМенеджер-оператор 1С