Обязанности и достижения:
• Взаимодействие с клиентами и менеджерами фирмы до, в процессе и после отгрузки металлопроката;
• Оформление и корректировка первичной документации на металлопрокат (безнал. и нал.) приём наличных денег и оформление кассовых документов, акты сверки;
• Взаимодействие с диспетчерской службой, транспортными компаниями;
• Контроль над сохранностью и архивированием первичной документации;
• Контроль соблюдения сотрудниками процедур документооборота и инструкций;
• Оформление доверенностей сотрудниками фирмы;
• Приходование и перемещение ТМЦ, подбор и поиск сертификатов на металлопрокат;
• Контроль над деятельностью склада, поддержание и оптимизация складской деятельности, контроль отрицательных остатков, анализ загруженности склада;
• Претензии поставщикам, возвраты от клиентов;
• Контроль услуг оказываемых филиалу (свет, вода, вывоз мусора, охрана и т.п.) соблюдение условий услуговых договоров и своевременность платежей, сверки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Приём и обучение новых сотрудников, разработка методик обучения и инструкций;
• Графики, табели, отпуска, замещения, учет переработок - организация работы филиала;
• Взаимодействие с IT персоналом и руководством для создания удобной и функциональной доработки программы 1С (формулирование задач и проверка готовых функций)