Обязанности и достижения:
Работа с мини АТС, оргтехникой (сканер, ксерокс), электронной почтой, быстрый поиск информации в интернете и других открытых источниках по заданным параметрам, ответы на входящие звонки, делопроизводство, оформление доверенностей, заявок, получение счетов, ведение электронных реестров, взаимодействие с экспедитором, прием посетителей, жизнеобеспечение офиса, разовые поручение руководства.
Работа с первичной документацией
Создание отгрузочных документов в программе 1С
Отслеживание возврата бухгалтерских документов
Прием и проверка ТН из Транспортных компаний
Работа с рекламациями
Контроль оплаты аренды, телефонии, интернета
Внесение новых контрагентов в базу 1С
Заключение договоров с клиентами
Взаимодействие с отделами компании