Обязанности и достижения:
- Приём денежных средств, документов от водителей-
экспедиторов, менеджеров на складе.
- Подготовка ДС и документов для инкассирования в банк.
- Разнесение оплат по платежным картам, наличке в программу 1С КАТАП. 10,8
- Проведение ПКО по отгруженным реализациям в программе 1с.
- Занесение заказов в таблицу Exsel на следующий день.
- Выдача ДС подотчет сотрудникам компании.
- Отслеживание дебиторской задолженности.
- Формирование и печать кассовой книги.
- Сверка ПКО и оплат по платёжным картам.
- Выписка полного пакета документов для отгрузки товара УПД, ТН, ТТН, доверенности.
- Работа с менеджерами, клиентами, водителями.
- Оформление заказов и обработка заказов в программе 1С.
- Работа с денежными средствами.
- Работа в программе WMS и Егаис.
Среди клиентов компании крупнейшие розничные сети России: Х5RetailGroup, МАГНИТ, METRO, АШАН, ДИКСИ, О’КЕЙ, Лента. Хорека.
- Оформление полного пакета документов к отгрузке товара – Торг-12, сч/ф, ТТН, Сертификаты соответствия (проставление печати).
Работа в ЕГАИС: выгрузка и прогрузка в программе накладных на отгрузку.
- Оприходование поступившего товара на склад компании.
- Контроль исполнения отгрузок по поступившим предоплатам от покупателей.
- Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
- Выполнение поручений главного бухгалтера;
- Организация хранения и архивации документов.
- Координирование водителей по оперативным вопросам (заказ пропуска, схемы проезда, номера телефонов, заказ путевых листов, доверенности на получение товаров для водителей)
- Участие в инвентаризации склада