Обязанности и достижения:
А) Отбор и учет заказов (счетов-спецификаций), прибывших из Германии под заказ для московских клиентов, отражение факта готовности к отгрузке (полная отгрузка, частично, доотгрузка) после подтверждения кладовщиками комплектности заказа в программе Аксапта с соблюдением условий поставки и оплаты, отдача распоряжения бухгалтеру на отправку уведомления клиенту на доплату, формирование уведомлений для клиента на забор груза или организация доставки заказа на склад VIP-клиента.
б) Отбор в программе Аксапта и учет оплаченных заказов со склада (счетов), отдача распоряжения кладовщикам на комплектацию этих заказов по отгрузочным накладным, отражение факта готовности к отгрузке (полная отгрузка, частично, доотгрузка) и формирование уведомлений для клиента на забор груза.
в) Выписка клиентам полного комплекта документов (счет или счет-спецификация, счет-фактура, накладная; была наделена правом подписи за главного бухгалтера).
г) Ежедневные отчеты по отгрузкам за день в бухгалтерию (реестр отгрузок, оригиналы доверенностей, накладные, сч-фактуры), еженедельные отчеты по наличию заказов готовых к отгрузке на складе начальнику логистики, формирование архивов по отгруженному оборудованию (реестр отгрузок за день, копии доверенностей, оригиналы накладных и сч-фактур).
д) Внутренние перемещения ТМЦ по виртуальным складам (склад некондиции, недопоставки, склад для сервисных инженеров и т. д.)
е) Запрос на закупку недостающего оборудования для полной отгрузки со склада начальнику логистики.
Работа в 1С "Предприятие" и Аксапте