Обязанности и достижения:
- Работа во внутренних система Amo CRM и Мой склад (ведение учета по продажам, отгрузка, формирование закрывающих документов ТОРГ-12 и УПД);
- Инвентаризация и учет остатков по товарам на еженедельной основе (контроль за работой кладовщика и за своевременной передачей информации о браке и пр.);
- Логистика компании (организация отгрузок в ТК, поиск ТК, организация маршрута водителя по доставке товара и решение различных организационно-правовых моментов при взаимодействии с ТК, также поиск иных ТК для доставки по определенным направлениям, организация доставок по Москве и ближайшему Подмосковью, решение форм-мажорных ситуаций, оформление документов для направлений Беларусь и Калининград);
- Обеспечение документационного оборота компании (печать, хранение, сортировка договоров с клиентами и иных документов на продукцию, организация документооборота таким образом, чтобы вся информация была структурирована и доступна для сотрудников, которым она необходима в работе);
- Взаимодействие с посетителями офиса (встреча, чай / кофе, консультация в отношении договора, продукции, доставки, а также прием оплат и недопущение или решение конфликтных ситуаций);
- Организация печати, регистрации, выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании в сфере косметологии, а также помощь с оформлением договоров и консультация, какие необходимы документы от обучающихся и в каком формате. (Умение работать в системе ФИС ФРДО, шифрование данных для регистрации и т. д.);
- Ведение учета оборудования, выдаваемого сотрудникам, помощь с починкой и заказом аксессуаров при необходимости;
- Мелкие поручения от руководства (составление документов, взаимодействие с подрядчиками и обмен документацией, заказ еды, принадлежностей, организация выставки и т. д.);
- Оперативная организация отгрузок товаров (оформление в ТК в день оплаты, отправка документации сотрудникам склада, контроль за упаковкой и отправкой груза на следующий день);
- Оперативное решение форс-мажорный задач, умение быстро разобраться в каких-то новых системах и программах);
- Поиск, взаимодействие и организация грузчиков (контроль за выполнением работ).