Обязанности и достижения:
Создание отчетов о трудовой дисциплине c помощью программ NW Nime, СЭД, MC Excel. Выявление факторов нарушения дисциплины. Анализ причин отклонений (проверка наличия заявлений на отгул, отпуск, больничные листы - направление на согласование). Создание поручений, приказов на основании объяснительных. Сканирование, формирование входящих, внутренних документов, отправка и получение коресспонденции. Разнос почты по адресатам. Работа с телефоном - прием, перенаправление звонков. Прием посетителей. Поддержка чистоты и порядка в холе. Занесение входящих писем в СЭД и входящих договоров. Следила за наличием канцтоваров, воды, кофе в автомате. Оформляла заявки. Запрашивание счетов на оплату у организаций и направление на согласование. Ведение базы данных по работникам, занесение их контактных данных, обзванивание, приглашение на собеседование. Ведение табеля учета рабочего времени. Создание приказов на основании служебных записок менеджеров по ошибкам замерщиков. Подписание личных карточек и должностных инструкций. Подписание приказов о предоставлении отпуска работнику. Сканирование актов приема - сдачи работ по монтажу. Составление приказов по охране труда. Подшивание документов. Создание приказов по менеджерам за допущенные ошибки в работе. Мониторинг цен конкурентов по воротам. Проставление в графике даты окончания монтажа на основании поступивших актов выполненных работ по монтажам. Заполнение информационных каталогов о компании в сети интернет. В программе 1С8 проставление отметки о готовности заказа по рекламациям.