Обязанности и достижения:
Отчетность (учет рабочего времени сотрудников, составление ежемесячных отчетов в соответствие с утвержденным регламентом);
Кассовый учет (прием и выдача наличных денежных средств, контроль соответствия первичных документов и денежной выручки, составление кассовой отчетности, формирование заявок на оплату, учет и хранение наличных денежных средств, составление ежедневных кассовых отчетов);
Работа с ККМ;
Адаптация нового работника;
Администрирование учебного процесса (ведение баз данных, развитие базы данных потенциальных клиентов, моделей, учеников, выпускников, преподавателей и т.д., обеспечение занятий моделями, контроль посещаемости занятий, подготовка экзаменов);
Образование учебного процесса (составления расписания на месяц с целью обеспечения оптимальной загрузки помещений Школы), контроль соблюдения (времени между занятиями и т.п.), взаимодействие со студентами (заполнение анкеты студента, ввод анкетных данных в базу студентов, ведения табеля посещаемости занятий, информирование учащихся о переносах обучения, экзаменах);
Организация кофе-брейков;
Продажи услуг Школы (выяснение потребностей клиента в услугах, предоставляемых Школой, консультирование клиентов, личные встречи с клиентами на территории Школы: заключение договоров);
Организация закупок, складское хозяйство (организация работы склада, прием и выдача товара, инвентаризация склада);
Административное обеспечение деятельности (reception/секретариат, совершенствование системы документооборота, организация и ведения архива внутрикорпоративной документации, организация внутрихозяйственной деятельности);
Информационные системы и технологии (координация бесперебойной работы).