Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь-референт

Была больше месяца назад

30 000 ₽

40 лет (родилась 02 декабря 1985), cостоит в браке, детей нет

Самара

Московская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 6 месяцев

- Апрель 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Фасады Северо-Запад", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной электронной почтой; - организация учета, ведение документооборота, систематизации и хранения административных документов, а также всех видов договоров компании; - работа с входящими и исходящими документами; - планирование рабочего графика руководителя; - подготовка и организация встреч, совещаний; - прием гостей руководителей компании; - организация работы курьера и водителя-экспедитора компании по заявкам сотрудников; - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров; - консультация заказчиков; - работа в 1С; - оформление договоров, актов, счетов-фактур, актов-сверки, отгрузочных документов, КЗД; - ведение объектов; - работа с головным офисом компании (предоставление отчетности); - работа с дилерами (договора, ценообразование, полномочия, объекты); - ведение склада.
- Август 2011 – апрель 2012
- 9 месяцев
Управляющая мастерской, помощник руководителя
Художественная мастерская АртАрия, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Организация процесса управления художественной мастерской. - подготовка приказов, распоряжений, прочих документов по заданиям руководителя; - ведение документооборота, контроль исполнения документов; - организация учета, систематизации и хранения административных; документов, а также всех видов договоров компании; - работа с входящими и исходящими документами (письма, обращения); - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, регистрация, учет; - оформление заказов, презентация услуг фирмы, заключение договоров, составление КП по запросам, ведение базы физических и юридических лиц; - развитие, регулярные изменения на сайте, создание подарочных сертификатов, ввод новых направлений; - бухгалтерия (ведение кассовой книги, подготовка отгрузочных документов, подготовка счетов на оплату, подготовка актов сверки, расчет и выдача ЗП); - отчетность (ведение учета наличных и безналичных средств, ведение учета прибыли фирмы); - персонал (распределение полномочий, расстановка приоритетов, контроль исполнений ТЗ, контроль качества изделий); - закупки материалов (регулярная закупка материалов, ведение базы поставщиков, распределение затрат на материалы).
- Июнь 2005 – август 2011
- 6 лет и 3 месяца
Помощник руководителя, менеджер
Сервис-центр повышения квалификации руководителей и специалистов ОАО «Газпром», Самара
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной электронной почтой; - общение с заказчиками; - оформление договоров, актов, счетов-фактур, конкурсной документации; - составление смет, актов сверки; - организация учета, ведение документооборота, систематизации и хранения административных документов, а также всех видов договоров компании; - работа с входящими и исходящими документами; - планирование рабочего графика руководителя; - подготовка и организация встреч, совещаний; - прием гостей руководителей компании; - организация командировок руководителей, в том числе за рубеж: бронирование билетов, отелей; - организация работы курьера компании по заявкам сотрудников; - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров; регистрация, учет и хранение ключей доступа в офис; контроль доступа посетителей в кабинет руководителя; - оформление документации для аттестации персонала ответственного за энергохозяйство; - участие в тендерах.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Поволжский Государственный Университет Телекоммуникаций и Информатики
Факультет: ФБТО
Специальность: Радиосвязь, радиовещание и телевидение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Читаю книги, путешествую по городам, люблю активный отдых. - ПК - уверенный пользователь, отличное знание офисных приложений MICROSOFT OFFICE, знание и опыт работы в приложениях 1С; - знание делопроизводства; - работа с мини АТС, оргтехникой; - умение работать с большим объемом информации; - организация рабочего процесса; - предоставление отчетности; - пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Компьютерные навыки: ПК - уверенный пользователь, отличное знание офисных приложений MICROSOFT OFFICE, знание и опыт работы в приложениях 1С