Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- полное ведение делопроизводства, деловая переписка, постоянное взаимодействие с отделом кадров (поручения, приказы)
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, контроль за исполением (входящей, исходящей). Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Приём телефонных звонков (фиксирую и передаю служебную информацию руководителю, организую проведение телефонных переговоров руководителя);
- по поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы;
- обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- прием посетителей;
- организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
- подготовка дел к сдаче в архив, ведение архива.