Обязанности и достижения:
Исполнение текущих поручений руководителя, всесторонняя поддержка деятельности руководителя. Участие в планировании рабочего дня руководителя. Организация бизнес поездок руководства, оформление виз для поездки за рубеж. Организация командировок (бронирование гостиниц, авиабилеты). Организация передачи на подпись руководителю документов, отправка документов в компании-партнеры, контроль исполнения поручений. Помощь в организации и участие в проектах, совещаниях и переговорах, подготовка презентационных материалов. Телефонные переговоры, ведение деловой переписки, организация встреч посетителей. Подготовка, изменения и дополнения трудовых договоров. Ведение личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, оформление приказов. Помощь в подборе и оценке персонала - написание текстов вакансий для размещения в СМИ, Интернете. Отбор, оценка персонала, презентация открытых вакансий успешным специалистам, соучастие в проведении интервью. Административная поддержка работы приемной, обслуживание по документам. Работа с корреспонденцией, отправка документов по факсу, осуществление информационных рассылок работникам, координация персональных водителей.