Офис-менеджер, секретарь со знанием английского языка, оператор ПК, секретарь на ресепшн

Была больше месяца назад

35 000 ₽

47 лет (родилась 19 мая 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва

Коломенская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет

- Август 2013 – январь 2014
- 6 месяцев
Секретарь
ООО Торговый дом КАРЭТ, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков Прием заказов Ведение делопроизводства Печать и оформление документов Встреча посетителей Работа с оргтехникой Выполнение поручений руководителя
- Февраль 2012 – май 2012
- 4 месяца
Секретарь, помощник руководителя
Московское Представительство фирмы Блю Уатер Шиппинг, лтд. (Дания), Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков • Организация виз и приглашений для сотрудников иностранных представительств • Ведение делопроизводства • Поддержание жизнедеятельности офиса • Организация переговоров • Встреча и проводы посетителей офиса • Ведение кадрового делопроизводства • Начисление и выдача заработной платы сотрудникам офиса • Сдача ежеквартальных отчетов в госфонды
- Май 2011 – сентябрь 2011
- 5 месяцев
Специалист отдела Compliance
ООО «ФИБО Фьючерс.» (Россия, Москва), Москва
Обязанности и достижения:
• Организация учета документов компании. • Составление и проверка текстов договоров и деловой корреспонденции компании (русском английском и индонезийском языках). • Перевод текущей документации компании (договоры, соглашения, переписка с партнерами, агентами, клиентами) • Помощь руководителю (юрист компании) в организации встреч/переговоров • Взаимодействие с нотариальными конторами. • Создание электронной базы для регистрации организационных документов Компании. • Перевод официального сайта компании с английского на индонезийский язык. • Поиск и ведение переговоров с потенциальными агентами компании за рубежом.
- Январь 2011 – май 2011
- 5 месяцев
Специалист отдела Compliance
ФМКК «ФИБО Груп, ЛТД.» (Россия, Москва)
Обязанности и достижения:
• Организация учета документов компании. • Организация и ведения архива документов компании. • Составление и проверка текстов договоров компании (русском и английском языке).. • Перевод текущей и архивной документации компании. • Помощь руководителю (юрист компании) в организации встреч/переговоров • Взаимодействие с нотариальными конторами. • Создание электронной базы для регистрации организационных документов Компании. • Командировка в г. Джакарта Индонезия (1 февраля 2011 года по 1.апреля 2011 года) • ОБЯЗАННОСТИ ВТЕЧЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ: • Взаимодействие с местными юридическими компаниями с целью получения информации по организации Филиала или Агентского представительства в Индонезии. • Устный перевод в течение переговоров руководителя с представителями индонезийских компаний и госучреждений (английский, индонезийский – на русский). • Самостоятельно ведение переговоров с местными представителями. • Встреча с представителями компаний-конкурентов. (В т.ч. Al Pari, Open Forex, ForexInsta). • Привлечение местных агентов для работы с компанией. • Привлечение клиентов для Компании.
- Июнь 2010 – январь 2011
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ФМКК «ФИБО Груп, ЛТД.» (Россия, Москва), Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства • Выполнение письменных пепреводов по экономической и финансовой тематике (английский и индонезийский язык) документов (контракты, соглашения, письма, и др.) • Устный перевод (английский и индонезийский) на встречах, переговорах, презентациях, а также во время командировок руководства за рубеж. • Ведение телефонных переговоров (английский и индонезийский языки) • Помощь руководителю в организации встреч/переговоров • Организация командировок для руководства. • Работа на рецепции (принятие телефонных звонков, электронной почты, факсимильных сообщений, почтовых посланий). • Организация отправки корреспонденции по Росии и за рубеж (курьерскими службами) • Взаимодействие с техническими и административными службами арендодателей помещения офиса. • Встреча и проводы гостей компании. • Работа с оргтехникой
- Сентябрь 2006 – июнь 2009
- 2 года и 10 месяцев
Специалист Департамента Развития (секретарь-переводчик)
ОАО «Стройтрансгаз» (Россия, Москва)
Обязанности и достижения:
Обязанности: • Ведение делопроизводства • Выполнение письменных пепреводов, в том числе технический (английский язык) документов (контракты, соглашения, письма, предтендерная и предквалификационная документация по проектам, и др.) • Устный перевод (английский) на встречах, переговорах, презентациях, а также во время командировок руководства за рубеж. • Ведение телефонных переговоров (на английском) • Помощь руководителю в организации встреч/переговоров • Оформление отчетов по командировкам руководства. • Ведение протоколов совещаний. • Встреча и проводы иностранных делегаций • Работа с оргтехникой.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Колледж Мид России
Специальность: Секретарь со знанием иностранных языков и делопроизводства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: пунктуальность, ответственность, отзывчивость, умение быстро осваивать новые навыки, общительность, вежливость Хобби: танцы, иностранные языки, дизайн, компьютер, кино, музыка Компьютерные навыки: Высокая скорость печати (слепым методом) русская и латинская клавиатура MS OFFICE (все программы) ABYY FINE READER PHOTOSHOP Бухсофт LOTUS INTERNET