Обязанности и достижения:
Учет и оформление документации:
• Оформление товарных накладных для готовой документации.
• Отслеживание оплаты по закрытым актам для передачи Заказчику готовой документации.
• Подготовка полного комплекта документов (проект, разрешения, заключения СЭС, паспорта опасных отходов, мониторинг, лимиты и т. п.) для Заказчика.
• Регистрация даты передачи Заказчику готовых работ в общем журнале.
Акты сдачи-приемки выполненных работ по отделам (отходы, выбросы, вода, консалтинг):
• Оформление актов сдачи-приемки выполненных работ.
• Ведение учета всех оформляемых актов (перенос, аннулирование).
• Учет и регистрация полученной согласованной документации.
• Регистрация в журнале даты оформления актов (переноса, аннулирования).
• Внесение изменений в акты (изменение реквизитов, руководящих лиц и т. п.)
• Возврат оформленных Актов.
Курьер:
• Регистрация всей входящей документации в журнале "Курьер" - весь документооборот по организации (документ, отдел, организация, курьер, дата передачи и пр.).
• Подготовка комплекта документации для передачи заказчику (выписывание накладных на оправку).
• Распределение документации и регулирование объема работ для курьера.
• Обзвон некоторых Заказчиков с целью согласования доставки документов.
• Контроль выполнения работы курьеров (2 чел.)
• Расчет и оформление заработной платы курьера.
• Оформление и отправка бухгалтерской и юридической документации по почте.
• Оформление и отправка бухгалтерской и юридической документации посредством сторонней курьерской службой. Изначально поиск, заключение договора, отслеживание оплат с таковой.
Бухгалтерия:
Замещение главного бухгалтера в плане выставления счетов и актов юридическим лицам.