Офис-менеджер

Была больше месяца назад

28 000 ₽

37 лет (родилась 18 мая 1988), не состоит в браке, есть дети

Старая Купавна

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 1 месяц

- Август 2009 – август 2011
- 2 года и 1 месяц
Менеджер/Делопроизводитель
Компания Техносила, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение получения и отправки корреспонденции: большой объем отправки документов в региональные магазины силами курьерских служб (крупными фирмами Пони и DHL (отправка свыше 100 пакетов документов два раза в месяц), приемка входящей документации из региональных магазинов (два раза в месяц около 100 пакетов и 100 коробок), их расформерование по депортаментам компании и их регистрация, учет вх/исх. почты России, регистрация их на корпаротивном портале, регистрация исх/вх. писем в номерном порядке, контроль за получение уведомления о доставке корреспонденции (отслеживание через интернет любых отправление почты России и курьерских служб), распределение заявок на день для курьеров компании, прием звонков, проведение переговоров с контрагентами, заключение/согласование договоров, оформление командировок (приказ, распоряжение, смета), бронирование гостиниц и авио/жд билетов, заказ юридических печатей, создавание оттиска для изговл.печатей, введение реестров печатей, которые были созданы для компании, проплата за услуги предоставленные компании, распределение переговорных, встреча гостей, работа с наличным и безналичным расчетом, авансовые отчеты, подписка на разные издании корреспонденции, работа с офисной техникой (ксерокс, сканер, факс, мини АТС, брошуратор.принтер), компьтерные программы (Word, Excel, SAP Logon, Outlook)