Обязанности и достижения:
Ведение всего документооборота (договора и прочие документы с поставщиками, транспортными компаниями, клиентами, сотрудниками), работа в 1С (выписывание счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных, актов сверки, оборотно-сальдовых ведомостей и тд), оформление приказов, регистрация входящей и исходящей документации, работа с поставщиками (поиск новых поставщиков, заключение с ними договоров, дальнейшие переговоры и сотрудничество), логистика (лично наработала базу транспортных компаний и частников, имеющих парк бензовозов и битумовозов, постоянное сотрудничество с ними, поиск транспорта по назначенным рейсам, согласование стоимости доставки, выписка всех необходимых сопроводительных документов на перевозку, контроль качества исполнения работы), исполнение поручений руководителя и контроль их исполнения другими сотрудниками, снабжение офиса всей необходимой канцелярией, прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции, составление деловых писем, встреча посетителей.
Наработала собственным трудом базу поставщиков и транспортников (ТК и частников - владельцев бензовозов). Научилась четко распределять свое рабочее время, так чтобы успеть выполнить все заранее поставленные и возникшие в рабочем процессе задачи.