Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения:
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнять копировально-множительные работы.
Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фирмы.
Печатать служебные материалы и вести базу данных.
Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществление контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Отслеживание и контроль работы сотрудников. Проводить собеседования.