Офис-менеджер

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 21 сентября 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 5 месяцев

- Август 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя / офис-менеджер / менеджер по персоналу
ООО "Б5", Москва
Обязанности и достижения:
Кадры, 1С склад, работа с кассой, закупки (канцелярские, хозяйственные, строительные материалы), регистрация договоров и дополнительных соглашений в Росреестре, поручения руководителя.
- Май 2011 – август 2014
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-ресепшн
ООО Мсд-сервис, Москва
Обязанности и достижения:
- Встреча клиентов; - Прием и распределение телефонных звонков; - Регистрация входящей/исходящей документации (прием, сортировка и отправка корреспонденции; рассылка уведомлений о пришедшей корреспонденции); - Прием и отправка писем и рабочей документации по электронной почте; - Работа с мини-АТС; - Сканирование документов и отправка их сотрудникам компании; - Обеспечение взаимодействия между клиентами и менеджерами; - Печать документов, непосредственно касающихся работы ресепшн и администрации; - Работа с курьерами; - Выполнение внутренних поручений руководителей.
- Февраль 2012 – май 2012
- 4 месяца
Хостес
Чешский ресторан "Пилзнер", Москва
Обязанности и достижения:
1. Встреча гостей. 2. Прием и распределение телефонных звонков 2. Сопровождение гостей к столику, подача меню. 3. Контролировать текущую ситуацию по заполнению посадочных мест 4. Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг, обеспечивает их ознакомление с ассортиментом имеющихся в наличии блюд и напитков. 5. Осуществление контроля за рациональным оформлением зала, барных стоек, витрин, и т.д. 6. Обеспечивание чистоту и порядок в зале. 7. Применение меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 8. Информирование руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации. 9. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Сентябрь 2009 – июнь 2011
- 1 год и 10 месяцев
Инженер-аналитик
ОГУ "Центр развития образования Ульяновской области" (при Министерстве образования Ульяновской области), Ульяновск
Обязанности и достижения:
- ведение табеля рабочего времени, - организация и прием посетителей (чай/кофе), - прием и распределение телефонных звонков, передача информации, прием и отправка электронных сообщений, - регистрация и распределение входящей/исходящей документации, - заключение договоров (составление, регистрация в инстанциях), - работа с оргтехникой, - проведение социально-значимых мероприятий, оказание помощи в организации имиджевых и социально-значимых мероприятий, - выполнение отдельных служебных поручений начальника и директора.
- Август 2007 – сентябрь 2009
- 2 года и 2 месяца
Секретарь-машинистка, завхоз
ОГОУ ДО "Областной дом работников образования", Ульяновск
Обязанности и достижения:
- ведение табеля рабочего времени; - регистрация входящей/исходящей документации; - сканирование документов, электронный документооборот; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; - осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - обеспечивать сбор и составлять заявки на канцелярские и хозяйственные принадлежности, организовывать их поступление, распределять согласно заявкам необходимые товары между структурными подразделениями и сотрудниками; - организация и прием посетителей (чай/кофе), - выполнение отдельных служебных поручений начальника и директора.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Ульяновский государственный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, легко обучаемая, стрессоустойчивая, без вредных привычек. Трудолюбивая и ответственная. Компьютерные навыки: Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, Internet Explorer), оргтехники.