Дополнительные сведения:
Прием телефонных звонков; переадресация входящих и управление исходящими телефонными звонками, прием и отправка факсов, запись сообщений для сотрудников; Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, работа с электронной почтой (прием, отправка писем); Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности (подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании; контроль правильности оформления исходящих документов сотрудниками Общества); Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), ведение архива документов; Встреча посетителей в приемной офиса, создание для них комфортных условий, консультирование, предоставление информационных и других материалов.
Компьютерные навыки:
Microsoft Office software (Word, Excel, Power Point, Visio), Internet The Bat