Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

36 лет (родилась 10 июля 1989), cостоит в браке, детей нет

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Апрель 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 8 месяцев
Помощник начальника отдела снабжения с обязанностями секретаря
Строительная организация, Подольск
Обязанности и достижения:
• Поиск поставщиков. • Осуществление взаимодействия с поставщиками на предмет своевременного предоставления договоров, уставных документов, гарантийных и информационных писем, в том числе централизованная рассылка информации. • Ведение документации и отчетности (получаемые и отправляемые товарно-материальные ценности, авансовые отчеты). • Ведение документооборота (подготовка распоряжений, приказов, служебных записок и т.д.). Составление актов сдачи-приемки услуг и других необходимых документов. Контроль своевременного выставления счетов и оплаты оказанных услуг. Выполнение личных поручений руководителя. • Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Январь 2012 – апрель 2012
- 4 месяца
Менеджер торгового зала
Менеджер торгового зала, Подольск
Обязанности и достижения:
• Оказание помощи покупателям в выборе товаров; • Своевременный заказ товара; • Контроль исправности оборудования торгового зала; • Обслуживание операции возврата, переоценки и резервирования товаров; • Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций с покупателями; • Осуществление контроля над наличием ценников на товарах; • Организация проверки качества и безопасности поступающих в продажу товаров; • Организация подачи товаров в торговый зал (приемка товара, выкладка товара); • Работа с кассой (наличный, безналичный расчет, "снятие" кассы, сдача смены).
- Сентябрь 2007 – август 2010
- 3 года
Секретарь Генерального директора
Издательство, Москва
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение звонков (Мини-АТС); • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документооборот, ведение архива документов; • Заключение договор, ведение договоров; • Составление документации (КД) для участия в торгах (в т.ч. электронных); • Участие в тендерах/аукционах (Сбербанк АСТ, полное изучение площадок); • Поездки в ИФНС; • Планирование рабочего дня руководителя, заказ и бронирование билетов и гостиниц; • Работа с оргтехникой; • Выполнение поручений руководства; • Работа с курьерами и водителями; • Жизнеобеспечение офиса; • Прием гостей, чай/кофе.

Образование

- Бакалавр
- Дистанционная
- 2017
МФПА
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер в организации
- Среднее образование
- Заочная
- 2006
школа 1174
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальная, ответственная, умение действовать в стрессовой ситуации, согласованно работать в коллективе. Делопроизводство в полном объеме, кадровое делопроизводство, деловая переписка; Прием гостей, организация переговоров; Координация работы офиса; Опыт сбора и обработки информации; Работа с бухгалтерской документацией (в т.ч. Банк-Клиент)