Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков, обработка и переадресация в адрес ответственного сотрудника;
- Встреча вип-гостей на ресепшн, оформление пропусков;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с курьерскими службами (прием и распределение документов);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
- Подготовка и проверка пакета документов к подачам на оформление визы;
- Контроль исполнения поставленных задач;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Выполнение поручений руководителя (поиск/сбор информации)
- Работа в word, excel, Bitrix24;
- Скан/копии/ отправка документов;
- Взаимодействие с подрядчиками, управляющей компанией и бизнес-центром;
- Обеспечение оперативного документооборота и внутренней коммуникации.