Офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 04 мая 1989), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Ведение переговоров
Деловая переписка
Ведение клиентской базы
Ведение отчетности
Грамотная устная и письменная речь
Входящая корреспонденция
Деловое общение
Документооборот
исходящая корреспонденция
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 1 месяц

- Июль 2022 – март 2025
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО «НТЦ Советов главных технических руководителей предприятий ТЭК» , Москва
https://sovet-npz.ru
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков распределение входящей, исходящей, электронной почты работа с курьерскими службами, почтой России ведение регистрации документооборота тревел-сопровождение заказ брендированной канцелярии рассылка информационных писем по проведению выездных совещаний и семинаров консультация заказчиков по мероприятиям (телефония, электронная почта, WhatsApp), бронирование стендов для заказчиков, согласование выставочных образцов внесение данных в программе Access заказ и контроль: зон велкома, кофе-брейков, обедов, фуршетов, банкетов, личных встреч руководства участие в полном цикле подготовки и проведения (совещаний и семинаров нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий России и стран СНГ), в том числе присутствие на площадке проведения мероприятий встреча и регистрация участников мероприятий контроль проведения параллельных мероприятий на площадке выдача закрывающих документов сбор докладов после мероприятий составление сборников докладов по итогам мероприятий, работа с редактором
- Март 2010 – март 2025
- 15 лет и 1 месяц
Секретарь
ООО «РемСтройНасос» , Москва
https://www.rsnasos.ru
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, распределение входящей, исходящей, электронной почты работа с курьерскими службами, почтой России ведение регистрации документооборота участие в подготовке документов для тендеров работа с первичными и закрывающими документами бухгалтерии жизнеобеспечение офиса заказ брендированной канцелярии тревел-сопровождение разовые поручения руководства
- Январь 2018 – июнь 2022
- 4 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО «НТЦ при Совете главных механиков» , Москва
https://sovet-npz.ru
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков распределение входящей, исходящей, электронной почты работа с курьерскими службами, почтой России ведение регистрации документооборота тревел-сопровождение заказ брендированной канцелярии рассылка информационных писем по проведению выездных совещаний и семинаров консультация заказчиков по мероприятиям (телефония, электронная почта, WhatsApp), бронирование стендов для заказчиков, согласование выставочных образцов внесение данных в программе Access заказ и контроль: зон велкома, кофе-брейков, обедов, фуршетов, банкетов, личных встреч руководства участие в полном цикле подготовки и проведения (совещаний и семинаров нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий России и стран СНГ), в том числе присутствие на площадке проведения мероприятий встреча и регистрация участников мероприятий контроль проведения параллельных мероприятий на площадке выдача закрывающих документов сбор докладов после мероприятий составление сборников докладов по итогам мероприятий, работа с редактором

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Колледж связи №54
Специальность: Секретарь

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение брать ответственность, самоорганизованность, умение работать в команде, неконфликтность, ответственность, обучаемость.