Офис-менеджер, Личный Помощник, Администратор

Была больше месяца назад

60 000 ₽

42 года (родилась 14 марта 1983), детей нет

Екатеринбург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Навыки продаж
Консультативные продажи
Заключение договоров
Работа в команде
Административная поддержка руководителя
Обслуживание покупателей
Закупка товаров и услуг
Прием и распределение звонков
Контроль исполнения решений
Клиентоориентированность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 2 месяца

- Май 2023 – работает сейчас
- 2 года и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ТеплоПромГрупп"
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности главного офиса, склада и производств:заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, мебели, воды, чая, кофе, продуктов. Контроль чистоты и порядка в головном офисе. Взаимодействие с двумя водителями и уборщицей. Работа в Битриксе: согласование договоров, счетов и доп. трат. Работа в 1С8.3 УПП- управление предприятия, КА -комплексная автоматизация: внесение новых контрагентов и создание заявок на оплату. Контроль своевременной оплаты услуг связи. Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования: система кондиционирования, кофемашина, посудомойка и др. Участие в организации корпоративных мероприятий: от дней рождения до больших праздников. Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, помощь в организации командировок. Прием и отправление почтовой корреспонденции: Почта России и Экспресс Почты. Помощь hr отделу в поиске кандидатов. Проведение интервью с теми сотрудниками, кто уволился. Приём и распределение телефонных звонков. Организация приёма посетителей (чай-кофе). Выполнение личных поручений руководителя: заказ билетов, бронирование отелей, анализ товаров и услуг (цены, характеристики, рейтинги). Наставник нового офис-менеджера: обучение и передача дел.
- Сентябрь 2021 – март 2023
- 1 год и 7 месяцев
Бухгалтер-кассир
Сима-ленд, ООО
http://www.sima-land.ru
Обязанности и достижения:
1С/ торговля и документооборот. Прием и проведение оплат клиентов, выдача документов на товар. Проверка маршрутных листов для водителей доставки. Подготовка кассовых документов для отправки водителя в рейс (ПКО, чек, доверенность). Прием и проведение денежных средств от водителей по доставке. Мои достижения: освоила профессию с нуля.
- Август 2007 – сентябрь 2021
- 14 лет и 2 месяца
Заместитель коммерческого директора
АО "Спортивный центр "Верх-Исетский", Екатеринбург
http://vizsport.ru
Обязанности и достижения:
- Работа с корпоративными, частными клиентами, арендаторами: заключение договоров, выставление счетов, предоставление отчетных документов (работа в 1С/Торговля). Отслеживание поступления оплат. (Полное ведение клиентов) - Заключение контрактов с бюджетными организациями по 44-ФЗ, через участие в аукционе на электронной торговой площадке Сбербанк АСТ. От подачи заявки до согласования, подписания и исполнения контракта, минуя стадию участия в самом аукционе, так как были всегда единственными заявившимися участниками. - Составление сетки и ведение расписания спортивных залов. - Проведение собеседований на позиции менеджеров и администраторов. - Обучение и курирование работы менеджеров фойе, администраторов залов, контроля бассейна. - Взаимодействие с младшим обслуживающим персоналом. - Разработка и корректировка правил продажи услуг Спортивного центра "Верх-Исетский", согласование с юридическим отделом. - Контроль исполнения приказов генерального директора - Составление расписания поездок автобуса по доставке детей из дет. садов и школ в Спортивный Центр и обратно. - Курирование проекта по замене профессионального покрытии теннисного корта. - Снабжение залов, большого и малого бассейнов, фитнес клуба необходимым спортивным инвентарем. - Разработка и внедрение новых секции в Спортивном Центре. - Помощь руководителю по работе с корпоративными и частными клиентами бассейнов. - Работа с конфликтными ситуациями. - Работа с сайтом компании: внесение новой информации, редакция текстов
- Август 2006 – июнь 2007
- 11 месяцев
Товаровед
ИП Махова Ю.К., Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Ведение товарооборота между магазином и складом. Отслеживание наличия товара как на складе, так и в магазине. Работа с оптовыми покупателями. Обучение продавцов: работать с кассовым аппаратом, информирование о товаре. Проведение инвентаризаций.
- Август 2005 – июнь 2006
- 11 месяцев
Продавец-кассир-консультант
ИП Махова Ю.К., Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Консультирование по товару, продажа, отслеживания наличия товара в магазине. Проведение инвентаризаций. Поддержание чистоты и порядка в магазине.
- Август 2000 – июль 2003
- 3 года
Администратор
Дом Мира и Дружбы, Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Информирование клиентов. Работа с мини-АТС. Выполнение поручений руководителей. Работа с корреспонденцией.
- Август 2000 – январь 2002
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь
Комитет по делам молодежи, Администрация Верх-Исетского района, Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Информирование клиентов. Работа с мини-АТС. Выполнение поручений руководителей. Работа с корреспонденцией. Работа курьером.
- Август 2000 – июнь 2001
- 11 месяцев
Продавец-кассир-консультант
ИП Махова Ю.К., Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Консультирование по товару, продажа, отслеживания наличия товара в магазине. Проведение инвентаризаций. Поддержание чистоты и порядка в магазине.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Гуманитарный университет, Екатеринбург- не оконченное
Факультет: Социальная психология
Специальность: Бакалавр
- Высшее образование
- 2005
Гуманитарный университет, Екатеринбург
Факультет: Телерадиожурналист
Специальность: Бакалавр

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, самостоятельность, честность, справедливость, преданность, доброжелательность, обучаемость, нацеленность на результат. Активная жизненная позиция: "никто не сделает тебя счастливым, кроме ТЕБЯ самого", обладаю физической выносливостью (занимаюсь спортом:горные/ беговые лыжи, велосипед, кросс фит), способна к разумному риску. Постоянно совершенствуюсь в познании себя через изучение психоаналитического анализа личностных особенностей. Навыки продаж, Консультативные продажи, Заключение договоров, Работа в команде, Административная поддержка руководителя, Обслуживание покупателей, Закупка товаров и услуг, Прием и распределение звонков, Контроль исполнения решений, Клиентоориентированность, Консультирование клиентов, Офисная техника, Работа с оргтехникой, Internet, Грамотная речь, Работа с возражениями, Прямые продажи, Деловое общение, Пользователь ПК, Консультирование, Управление отношениями с клиентами, Урегулирование конфликтов, Поиск информации в интернет, Консультирование клиентов по телефону, Работа с жалобами клиентов, Розничная торговля, Исполнение личных поручений руководителя, Анализ продаж, Учет товаров, Самостоятельность