Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

120 000 ₽

27 лет (родилась 10 мая 1998), cостоит в браке

Москва

Алтуфьево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Грамотная устная и письменная речь
грамотная, хорошо поставленная речь и чёткая дикция
Работа в команде
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
Работа с людьми
Работа с документами
Работа с базами данных
Работа в условиях многозадачности
Английский — C1 — Продвинутый
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 3 месяца

- Август 2022 – июль 2023
- 1 год
Персональный ассистент/Офис-менеджер
Amtel Properties
http://www.amtel-properties.com
Управляющая компания по недвижимости
Обязанности и достижения:
— Административная поддержка руководителя и контроль выполнения поручений руководителя; — Помощь в планировании рабочего дня руководителя; — Сопровождение руководителя при переговорах; — Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем; — Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках; — Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя; — Оформление документов личного и бизнес характеров, работа с регистрациями; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков; — Заказ необходимых канцтоваров, бытовой химии, продуктов для офиса; — Вызов мастеров различных сервисных услуг, курирование работы водителей, секретарей и др., оформление пропусков; — Работа над проектами на разных языках с составлением презентаций и выполнение функций переводчика; — Travel-поддержка: бронирование билетов на любой транспорт, отелей, ресторанов, круизов, развлекательных программ и т. д.; — Работа с такими программами как Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Google Calendar, Photoshop, Outlook и т. д., а также организация конференций через Zoom, Google Meet.
- Февраль 2022 – июль 2022
- 6 месяцев
Руководитель отдела международно-деловых отношений/Персональный ассистент
TrippleDablew LLC
http://www.trippledablew.com
Цифровое агентство
Обязанности и достижения:
— Административная поддержка руководителя; — Контроль выполнения поручений руководителя; — Помощь в планировании рабочего дня руководителя; — Сопровождение руководителя при переговорах; — Выполнение функций переводчика; — Курирование других отделов компании, а также составление задач для сотрудников, порученных самим руководителем; — Ведение деловых переписок и телефонных переговоров на иностранных языках; — Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя; — Оформление документов и работа с регистрациями; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также приём и распределение звонков; — Работа с оргтехникой (копирование, сканирование).
- Май 2017 – январь 2022
- 4 года и 9 месяцев
Старший администратор службы приема и размещения
ЗАО Бега
http://www.bega-hotel.ru
Гостиничная деятельность
Обязанности и достижения:
— Бронирование номеров (в том числе работа с системами бронирования), прием, размещение и регистрация российских и зарубежных гостей; — Прием иностранных гостей и оформление документов для их регистрации; — Прием и распределение входящих/исходящих звонков; — Общее делопроизводство: контроль работы с бумагами во всех подразделениях, разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения, их оперативное использование, подготовка отчетов; — Работа с наличными деньгами, контрольно-кассовым аппаратом и кредитными картами; — Работа с отзывами, просьбами и жалобами гостей, разрешение конфликтных ситуаций на начальных стадиях, без привлечения и участия вышестоящего руководства; — Контроль работы горничных, численностью 4-6 человек; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Оперативная передача информации руководителю.

Образование

- Бакалавр
- Очно-заочная
- 2021
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Международные отношения и зарубежное регионоведение
Специальность: Мировая политика и международный бизнес

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, активность, внимательность, надежность; - Стремление к самосовершенствованию, нацеленность на результат; - Быстрая адаптация к переменам; - Исполнительность, пунктуальность.