Офис-менеджер, администратор, помощник кадровика

Была позавчера

45 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Челябинск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обучаемость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 4 месяца

- Декабрь 2024 – работает сейчас
- 1 год
Ведущий инженер
Федеральное государственное бюджетное учреждение, Челябинск
Обязанности и достижения:
- Сбор со структурных подразделений филиалов отчетов потребления энергоресурсов (вода, тепловая энергия, электроэнергия и водоотведение). - Сбор со структурных подразделений филиалов заявок на отпуск филиалу тепловой и электрической энергии, на водопотребление и водоотведение. - Ведение делопроизводства при осуществлении процедуры заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями. - Контроль своевременной оплаты по договорным обязательствам с ресурсоснабжающими организациями. - Проверка исполнительной документации по договорам с ресурсоснабжающими организациями и коммунальными службами. - Ведение журналов учета объемов потребления энергетических ресурсов и коммунальных услуг. - Помощь в оформлении кадровых документов, ведении кадрового делопроизводства и взаимодействии с сотрудниками, работа в 1С:ЗУП. - Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя, приказов директора Филиала в рамках своих должностных обязанностей. - Соблюдение требований локальных нормативных актов Филиала, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.
- Октябрь 2023 – август 2024
- 11 месяцев
Специалист договорного отдела
ООО "УГТ Горизонт"
Обязанности и достижения:
- Оформление договоров/доп. соглашений. - Работа в СЭП (система электронных паспортов). - Оформление отгрузочных документов (акты приема- передачи, печать договоров, ЭПТС для ГАИ). - Подготовка документов по запросу ИФНС. - Оформление заявок на производство. - Оформление писем о готовности техники. - Оформление сертификатов для дилеров. - Работа в Диадоке/СБИСе. - Занесение и отслеживание контрагентов в базу. - Работа с корпоративными почтами.
- Август 2022 – август 2023
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "УПТ"
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка офиса и руководителя. - Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией. - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов. - Оформление в 1С первичных учетных документов. - Заведение контрагентов в 1С. - Работа с номенклатурой. - Контроль наличия первичной документации. (обеспечение сохранности документов и их хранение). - Работа с ЭДО (СБИС). - Подготовка пакета документов для налоговой инспекции. - Участие в ежемесячном закрытии периода. - Выполнение поручений главного бухгалтера. - Подготовка и отправка документов по средству почтой РФ.
- Май 2016 – декабрь 2021
- 5 лет и 8 месяцев
Администратор офиса
ООО "МежРегионРесурс", Челябинск
Обязанности и достижения:
- Подготовка документов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - Прием и обработка входящей и исходящей документации. - Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. - Работа с ЭДО (Сбис, Контур Диадок). - Участие в оформлении тендерной документации. - Подготовка документов в ИФНС - Обеспечение сохранности документации (архивация). - Работа с бухгалтерскими документами (помощь бухгалтеру). - Обеспечение организации канцтоварами и другими товарами общехозяйственного назначения. - Взаимодействие с курьерской службой.
- Январь 2012 – август 2015
- 3 года и 8 месяцев
Администратор обособленного подразделения
ООО Торговый Дом "Аскона", Челябинск
Розничная сеть (мебель)
Обязанности и достижения:
- Организация бесперебойной работы офиса. - Организация работы документооборота предприятия. - Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью компании. - Работа с арендадателями (договора, орг. вопросы). - Работа с бухгалтерскими документами (помощь бухгалтеру). - Подбор персонала: работа с резюме, первичные собеседования. - Учет рабочего времени сотрудников. - Взаимодействие с курьерской службой.

Образование

- Высшее образование
- 2009
Челябинский гуманитарный институт
Факультет: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные и профессиональные качества: уравновешенность, тактичность, ответственность, исполнительность, организованность, склонна к работе с документами, неконфликтна, без вредных привычек. Знание офисных программ Работала в программах: Галактика, DIREKTUM, 1С:ЗУП, Диадок, Сбис.